Оглавление:
Главная страница djvu-student.narod.ru
Электрический привод
Математическая логика
Биология
Бжд
История
Психология
Литература
Экономика
Химия
Юриспруденция
Высшая математика
Школьная математика
Сопротивление материалов
Теоретическая механика
Теоретические основы электротехники
Физика
Программы, бесплатный софт
Обратная связь
Наша кнопка


Скачать эту страницу
в формате PDF, 117 КБ

Методические указания к выполнению лабораторной работы

Лабораторная работа "Основы работы в текстовом процессоре MS Word."

Цель работы.

Изучить основные элементы интерфейса пользователя Microsoft Word, ознакомиться с основами создания и сохранения документов.

Теоретические сведения.

Запуск Word
Существует несколько способов запустить Microsoft Word. Какой из них лучше выбрать, зависит от того, в каких целях вы используете эту программу. Если вы запускаете Word с помощью кнопки Пуск Windows, Word создает пустой незаполненный документ. Если вы настроили Word так, что он запускается одновременно с запуском Windows, он также создает пустой незаполненный документ. Когда вы запускаете Word с шаблоном документа, программа при запуске создаст новый документ, соответствующий этому шаблону. Наконец, запуск Word из панели Microsoft Office позволяет создать в Word новый документ или заставить его загрузить уже существующий документ, выбранный вами. Ниже мы подробно рассмотрим эти возможности.
Когда вы устанавливаете Word на свой компьютер, программа Установка (Setup) автоматически добавляет Word к меню Пуск (его также называют Главное меню).

Чтобы запустить Word из меню Пуск, сделайте следующее:
1. Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке Пуск.
2. Из появившегося меню выберите пункт Программы.
3. Щелкните по пункту меню Microsoft Word.

Основные элементы окна Microsoft Word.
1. Значок управляющего меню окна Microsoft Word
2. Основное меню приложения.
3. Панели инструментов Стандартная и Форматирование.
4. Горизонтальная линейка.
5. Кнопка свертывания окна.
6. Кнопка восстановления.
7. Кнопка закрытия.
8. Вертикальная линейка.
9. Кнопки изменения режима представления документа.
10. Строка состояния.
11. Бегунок полосы прокрутки.

На рисунке показан общий вид окна Word, появляющегося на экране после запуска программы, и отмечены его главные составные части, большинство из которых являются стандартными для приложений Windows.
Внешняя рамка на рисунке ограничивает собой окно приложения, т.е. Microsoft Word, внутри этого окна находится окно документа, если окно документа развернуто, то оно совпадает с окном приложения и его имя добавляется к имени приложения.

Выход из Word
Есть несколько способов выйти из программы Word.
Щелкните по красной кнопке Закрыть (помеченной крестом), которая расположена на правом конце строки заголовка Word. Это самый простой способ выйти из Word.
Выберите команду Файл \ Выход.
Щелкните по значку управляющего меню, расположенному в левом конце строки заголовка Word, и из появившегося меню выберите команду Закрыть.
• Щелкните правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из появившегося меню выберите команду Закрыть.
• Нажмите Alt+F4. (Нажмите клавишу Alt и, не отпуская ее, клавишу F4.)
Когда вы попытаетесь выйти из Word с помощью одного из этих способов, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены не сохраненные изменения, то Word предложит вам сохранить их, выводя на экран соответствующее диалоговое окно.

Построение документа
Документ в Word создается либо при запуске программы, либо, если Word уже запущен, с помощью специальной команды. Когда вы запускаете Word, он создает документ, озаглавленный «Документ 1». Чтобы создать еще один пустой документ из программы Word, щелкните по кнопке Создать на стандартной панели инструментов:
Каждый новый документ, созданный программой, получает название «Документ» с очередным номером, например «Документ 2». Этот номер показывает, сколько новых документов вы создали в данном сеансе работы с Word.

Добавление текста в документ
Существует несколько способов заполнить документ текстом. Вы можете ввести текст с клавиатуры, скопировать его из другого источника через буфер Windows, вставить его с помощью средства Автотекст (это средство программы Word позволяет хранить часто используемый текст или любое другое содержимое и вставлять его в разные документы) либо скопировать его из другого документа. Ниже мы с вами опробуем некоторые из этих методов.

Набор текста с клавиатуры
Чтобы стирать ошибочные символы, пользуйтесь клавишей Backspace. Обратите внимание, что когда строка текста достигает правого поля, Word обрывает ее в промежутке между словами и переносит курсор на следующую строку. Обратите также внимание, что если вы напечатали слово с ошибкой и не исправили ее тут же на месте, Word помечает это слово, подчеркивая его красной волнистой линией.
Word помечает слова, набранные с ошибкой или отсутствующие в его словарях.
При наборе текста вы можете заметить, что Word автоматически исправляет некоторые распространенные опечатки. Например, если в первом слове предложения вы напечатали две заглавные буквы вместо одной или если вы набрали «дзесь» вместо «здесь», Word самостоятельно исправит эти ошибки. Это свойство программы называется Автозамена. Список ошибок, которые отслеживает и исправляет Word, можно изменять и расширять с помощью команды Сервис \Автозамена в диалоговом окне Автозамена.
ЗАМЕЧАНИЕ. Word автоматически изменяет значки прямых кавычек ( " ) на парные кавычки ( « ) при печати. Парные кавычки в некоторых случаях могут не потребоваться, например, при использовании прямых кавычек для указания футов и дюймов. Это свойство программы называется Smart Quotes («умные кавычки»), потому что Word самостоятельно определяет каждый раз, какие именно кавычки нужно вставлять — открывающие или закрывающие. Если вам нужны именно прямые кавычки, выберите команду Автозамена в меню Сервис, а затем — вкладку Автоформат при вводе. В группе Заменять при вводе снимите флажок Прямые кавычки парными.

Добавление текста с помощью инструмента Автотекст
Инструмент Автотекст позволяет сохранять текстовый и иной материал и с легкостью использовать его снова и снова. С помощью этого инструмента можно хранить текст, таблицы, заголовки разделов, объекты OLE и множество других вещей, которые вам лень создавать заново каждый раз, когда они вам нужны. Сохранив какой-то материал в элементе Автотекста, вы даете ему какое-нибудь простое имя, например, аббревиатуру из нескольких букв. Затем, чтобы ввести материал из Автотекста в документ, вы просто печатаете это имя, и даете команду заменить это имя на содержимое соответствующего элемента Автотекста.
Разумеется, прежде чем использовать Автотекст, вам нужно создать элемент Автотекста, в котором будет храниться ваш материал.

Использование элемента Автотекста в документе
Чтобы вставить содержимое элемента Автотекста в свой документ, вы должны напечатать имя этого элемента и приказать программе Word заменить его на содержимое элемента (клавиша F3, если установлено автозаполнение для Автотекста и дат). Другой способ сделать то же самое — выбрать имя элемента в диалоговом окне Автотекст и приказать программе вставить в документ соответствующее содержимое.

Копирование содержимого из другого документа
MS Word предоставляет возможность перенести содержимое другого документа в тот, над которым вы сейчас работаете. Более того, вы можете воспользоваться документом, созданным не в Microsoft Word, если у вас установлена соответствующая программа преобразования формата. При этом файл вставляется в ваш документ целиком.

Основные элементы интерфейса пользователя Microsoft Word
Microsoft Word есть несколько средств, разработанных специально для того, чтобы облегчить вам жизнь:
Панели инструментов, представляющие собой полоски с кнопками, по которым можно щелкать мышью и, таким образом, быстро вызывать определенные функции программы.
Подсказки, которыми вы можете воспользоваться, попав в затруднительное положение. Если вы знаете, когда и как спросить совета у программы, работать с Microsoft Word гораздо легче и приятнее.
Контекстные меню, предоставляющие быстрый доступ к определенному набору команд, предназначенных для работы с тем или иным типом объектов (абзацем текста, списком, изображением и т. п.).

Панели инструментов Word
Word имеет очень удобные панели инструментов, позволяющие быстро и легко давать команды для выполнения многих базовых, повседневных действий. Рисунки на кнопках панелей инструментов символически представляют действия, производимые соответствующей командой.
Чтобы дать команду, вынесенную на панель инструментов, щелкните по соответствующей кнопке левой кнопкой мыши. Чтобы сделать работу с панелями инструментов максимально удобной, их можно расположить практически в любом месте экрана. Для этого можно просто перетащить панель мышью в нужное место.
Если вы не знаете, какое действие выполняет какая-либо кнопка, наведите на нее курсор мыши и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле курсора появится всплывающая подсказка с названием этой кнопки. Более подробное описание действия этой кнопки будет выведено в строке состояния после выбора этой кнопки.
Чтобы включить или выключить одну из панелей инструментов, щелкните по имени этой панели в контекстном меню (любой кнопкой мыши). Контекстное меню появится, если вы щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту в панели инструментов или строке меню. Те панели, которые в данный момент имеются на экране, помечены галочкой.
Доступ к панелям инструментов можно получить также в меню Вид\ Панели инструментов и Сервис\ Настройка.

Контекстные меню Word
Контекстные меню Word облегчают работу с некоторыми часто употребляемыми командами. В контекстных меню собраны для удобства команды, которые вам, скорее всего, могут понадобиться для той работы, которой вы в данный момент заняты. Например, вызвав контекстное меню во время работы с таблицей, вы увидите в нем группу команд, предназначенных для работы с таблицами. Пользоваться контекстными меню следует так:
1. Поместите указатель мыши на тот фрагмент содержимого документа, с которым вы собираетесь работать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. Из появившегося контекстного меню выберите нужную команду.
Чтобы закрыть контекстное меню без выбора команды, щелкните любой кнопкой мыши за пределами меню или нажмите клавишу Esc.

Подсказки, которые дает Word
Microsoft Word весьма охотно дает советы и подсказки своим пользователям. Когда вы только учитесь работать с программой, эти подсказки могут быть просто незаменимы. Позже, возможно, вам захочется отключить многие из них. Ниже мы рассмотрим основные типы подсказок и научимся включать или выключать их вывод на экран.

Всплывающие подсказки
Всплывающие подсказки Word дают вам мгновенную информацию и позволяют не тратить время на припоминание того, что вы когда-то знали, но забыли. Для каждой кнопки каждой панели инструментов, а также для каждой кнопки режимов просмотра (эти кнопки находятся на левом конце горизонтальной полосы прокрутки) Word может показать всплывающую подсказку — надпись, сообщающую вам, для чего предназначена эта кнопка. Для некоторых кнопок можно также узнать горячие клавиши, нажатие которых вызывает ту же команду, что и щелчок по этой кнопке.
Чтобы вызвать всплывающую подсказку, наведите курсор мыши на нужную кнопку и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле кнопки появится («всплывет») надпись-подсказка с названием этой кнопки.
Если всплывающие подсказки не появляются, выберите команду Вид\ Панели инструментов\ Настройка\ Параметры и в появившемся диалоговом окне установите флажок Отображать подсказки для кнопок, после чего щелкните по кнопке ОК.
Если вы хотите, чтобы во всплывающие подсказки включалась информация о горячих клавишах, установите флажок в том же диалоговом окне.

Подсказки прокрутки
Один из самых удобных способов перемещаться по документу Word — перетаскивание бегунка в вертикальной полосе прокрутки. При этом Word отображает подсказку прокрутки. В этой подсказке указан номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка. Осторожно перемещая бегунок прокрутки, вы можете с легкостью перепрыгнуть точно на ту страницу, которая вам нужна.

Система Справки Word
Рано или поздно вам понадобится не просто подсказка или быстрый совет по использованию той или иной команды, а подробная и исчерпывающая справка.
Система Справки содержит полную информацию обо всех имеющихся в Word командах, диалоговых окнах, сообщениях, клавишах и полях ввода. В этой системе также имеются пошаговые инструкции для выполнения различных операций, таких как редактирование, форматирование, корректура, а также демонстрации реальных примеров этих работ. Из Справки вы можете даже узнать о языке программирования VisualBasic, встроенном в Word.
Разумеется, информация в системе Справки относится именно к программе Word. Тем не менее, сама система устроена точно так же, как и все другие Справки в Windows.

Справка по диалоговым окнам
Если вам понадобится помощь при работе с каким-либо диалоговым окном, вы всегда можете прибегнуть к системе Справки. Диалоговые окна в Word, как и во всех других приложениях Windows, имеют кнопку «Что это?». Эта кнопка с нарисованным на ней вопросительным знаком находится в правом верхнем углу диалогового окна. Чтобы получить справку по какому-либо элементу диалогового окна, сделайте следующее:
1. Щелкните по кнопке «Что это?» левой кнопкой мыши. Указатель мыши изменился, теперь он имеет вид стрелки с вопросительным знаком.
2. Щелкните по той части диалогового окна, о которой вы хотите получить справку. Появится небольшое окно с информацией об этом элементе диалогового окна.
3. Щелкните в любом месте экрана, чтобы закрыть окно Справки и вернуться к работе.

Более подробная Справка
Если вам нужна более подробная информация, выберите команду ? Вызов справки в строке меню. Вы попадете в Справочную систему Microsoft Word. Появившееся на экране диалоговое окно имеет три вкладки, каждая из которых предлагает свой способ поиска нужной информации:
Вкладка Содержание содержит упорядоченный по смыслу список основных тем. Этим списком можно пользоваться как оглавлением книги.
Вкладка Предметный указатель содержит алфавитный список всех тем Справки. Пользуйтесь ею, как если бы это был предметный указатель книги.
Вкладка Поиск позволяет искать в системе Справки указанные вами слова или фразы.
Подробнее о том, как пользоваться системой Справки, вы можете узнать, выбрав пункт Справка из меню Пуск Windows и прочитав раздел Пользование справкой в области Инструкции на вкладке Содержание.

Ход работы.

1. Запустить Word, ознакомьтесь с основными пунктами меню и кнопками панели инструментов. Создайте новый документ. Установите режим Автосохранения через каждые 5 минут. Наберите текст объемом не менее 5 абзацев. Используя кнопки в верхнем правом углу окна, восстановите размеры окон, сначала документа, а затем приложения. Занесите в отчет, чем отличаются окна документа и приложения. Снова разверните окна. Создайте еще один документ объемом не менее 5 абзацев. Сохраните документы на диске под разными именами. Изучите правила выделения текста в документе. Занесите в отчет как выделить с помощью мыши:
- Символ
- Слово
- Предложение
- Абзац
- Любой фрагмент текста
- Прямоугольный блок текста
- Весь документ.

2. Укажите, как влияет на выделение положение курсора мыши в момент щелчка.

3. Вставьте в первый документ один абзац из второго документа. Используйте для этого контекстное меню и пункт меню Правка. Выведите на экран одновременно окна обоих документов. Закройте окно первого документа. Восстановите размеры окна документа. Добавьте во второй документ текст первого документа целиком как файл. Создайте несколько элементов Автотекста. Например, название университета, министерства высшего и специального образования. Создайте несколько элементов автозамены, например, свои фамилию, имя и отчество, название фирмы Microsoft.

4. Настройте панель инструментов форматирования таким образом, чтобы на ней осталось только пять кнопок. Восстановите прежний вид панели на экране. Если панель инструментов Рисование присутствует на экране - удалите ее, если нет, то добавьте. Занесите в отчет, как вы это сделали.

5. Настройте опции проверки правописания (орфографии и грамматики). Занесите в отчет, какие режимы вы при этом использовали, и что они означают. Установите опцию статистики удобочитаемости. Проведите проверку правописания текста вашего документа и занесите в отчет показания окна статистики удобочитаемости.

6. Используя уже набранный текст, увеличьте размер документа до 4 страниц. Добавьте на каждую нечетную страницу верхние колонтитулы, а на каждую чётную нижние.

7. Выровняйте все абзацы на первой странице по левому краю, на второй по центру. В двух оставшихся страницах установите выравнивание по обеим сторонам затем, для этих страниц установите принудительную расстановку переносов. Занесите в отчет, как изменился этот фрагмент текста по сравнению с предыдущим его состоянием. (Вернуться к его прежнему виду можно с помощью кнопки Отменить на панели инструментов Стандартная)

Вопросы

1. Для чего предназначена программа Microsoft Word?
2. Назовите основные элементы окон приложения и документа?
3. Назовите отличия между окнами документа и приложения?
4. Чем отличаются функции Автозамена и Автотекст?
5. Какие способы выделения текста с помощью мыши вы знаете?
6. Для чего предназначены панели инструментов?
7. Как добавить (удалить) панель инструментов на экран?
8. Как удалить кнопку с панели инструментов?
9. Что такое контекстное меню?
10. Поясните назначение статистики удобочитаемости?
11. Для чего предназначен режим Автосохранения?
12. Как добавить в документ содержимое другого файла целиком?
13. Как отобразить на экране несколько окон документов одновременно?
14. Что означают подчеркивания красной и зеленой волнистой чертами в тексте документа?

 Вверх...
Заметки:
» Тепловое оборудование, выбор и расчёт мощности
» Электропривод с двигателем постоянного тока приводит в движение лебедку
» Электротехника, решение задач это просто

Обучение за рубежём:
» Учеба в Великобритании
» Образование в Германии
» Образование в США
» Обучение во Франции

На этом сайте размещены ссылки на найденные в интернете книги, учебную литературу, интересный софт. Мы никак не связаны с сайтами, которые хранят научные труды на своих серверах. Все права принадлежат их авторам. Если у Вас есть авторские права на файлы и Вы не желаете чтобы они были доступны для поиска у нас, напишите нам.

Hosted by uCoz